Il registro delle attività di trattamento contiene le principali informazioni relative alle operazioni di trattamento svolte dal titolare e, se nominato, dal responsabile ed è lo strumento operativo con il quale il titolare dimostra che il trattamento è effettuato conformemente al regolamento europeo, nell’ottica del principio di “accountability”.
Considerata la valenza del Registro, il Garante della Privacy nelle FAQ pubblicate l’8 ottobre 2018 è intervenuto fornendo ulteriori chiarimenti sul contenuto e sui soggetti tenuti alla redazione.
Particolare attenzione va data alle categorie individuate, tra le quali rientrano i liberi professionisti con almeno un dipendente e/o che trattino dati sanitari e/o dati relativi a condanne penali o reati.
Commercialisti, notai, avvocati, consulenti del lavoro ma anche farmacisti, medici etc dovranno pertanto redigere il registro delle attività di trattamento in formato cartaceo o digitale e mantenerlo costantemente aggiornato.
La soluzione Sistemi
Con la soluzione Privacy GDPR i professionisti hanno a disposizione modelli predefiniti e strumenti guidati che automatizzano e semplificano il lavoro.
L’inserimento dei trattamenti è facilitata perché il software propone le finalità di trattamento riferite all’ambito in cui opera il tuo studio (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, …) e suggerisce i trattamenti sulla base degli adempimenti gestiti con le soluzioni Sistemi (ad esempio elaborazione cedolini, tenuta contabilità, …).
Privacy GDPR ti guida nell’inserimento di tutti i dati utili alla definizione degli asset e ti supporta nella corretta valutazione dei rischi, avendo immediata evidenza dei dispositivi che presentano un livello di rischio non adeguato.
Con i modelli standard forniti da Sistemi generi in automatico i registri delle attività di trattamento ed elabori tutta la documentazione prevista: atti di designazione, lettere d’incarico, informative e consensi. La documentazione è organizzata in fascicoli che puoi facilmente consultare e conservare in digitale.
Privacy GDPR è lo strumento ideale anche per i professionisti che vogliono fornire ai clienti una consulenza completa sui diversi aspetti legati alla gestione dei dati personali elaborando tutta la documentazione richiesta.
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Source: News
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