Dallo SDI alla contabilizzazione: il flusso dei documenti fiscali in un’unica piattaforma
La gestione delle fatture elettroniche e dei corrispettivi è un processo sempre più articolato, che richiede oggi processi strutturati, continuità operativa e dialogo costante tra Studio e cliente.
Sportello Fatture e Corrispettivi nasce per rispondere a questa esigenza: creato come ambiente condiviso, accessibile sia via web sia da App, riunisce in un unico spazio tutte le informazioni necessarie alla gestione contabile, centralizzando i documenti fiscali e rendendoli immediatamente disponibili per la contabilizzazione.
La piattaforma integra automaticamente i documenti provenienti dall’HUB Sistemi, il web service che gestisce le operazioni di ricezione e invio di fatture elettroniche verso il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
La piattaforma Sportello consente inoltre il caricamento delle fatture emesse da gestionali esterni, l’applicazione della firma digitale prima dell’invio e la gestione delle ricevute SDI.
Gestione dei documenti e continuità del processo
Sportello Fatture e Corrispettivi garantisce un flusso di lavoro continuo: ogni documento acquisito tramite HUB o caricato dal cliente è immediatamente disponibile per la contabilizzazione in PROFIS, senza passaggi aggiuntivi o controlli manuali.
La piattaforma consente di gestire in modo integrato:
- fatture attive e passive in formato XML, indipendentemente dal gestionale utilizzato;
- documenti di integrazione, reverse charge e autofatture, caricati per l’invio allo SDI;
- corrispettivi giornalieri, con la possibilità di aggiungere informazioni gestionali utili alla ripartizione contabile, che possono essere caricati manualmente su Sportello oppure condivisi da PROFIS;
- incassi e pagamenti, fondamentali per monitorare scadenze e flussi finanziari;
- fatture e corrispettivi scaricati in modo massivo dall’Agenzia delle Entrate;
- l’acquisizione può essere schedulata da Sportello verso PROFIS, mentre su Sportello l’acquisizione avviene in automatico per tutte le fatture derivanti dall’HUB sistemi.
Inoltre, la funzione di ripartizione contabile dei corrispettivi permette di ripartire i dati dei file, prelevati dall’Agenzia delle Entrate, con informazioni di carattere gestionale, quindi di associare gli importi a reparti, linee di prodotto o centri di costo, rendendo la contabilizzazione più precisa.
Collaborazione in tempo reale tra Studio e cliente
Uno dei vantaggi maggiori è la trasparenza del rapporto tra Studio e Cliente. Ogni documento è visibile a entrambe le parti, senza scambi di email, allegati o richieste di integrazioni. L’automatismo dei movimenti contabili permette:
- allo Studio di monitorare l’avanzamento delle operazioni, intervenire quando necessario e completare attività avviate dal cliente.
- al Cliente di monitorare il flusso attivo e passivo, l’invio delle fatture allo SDI, e il controllo immediato delle scadenze direttamente da App.
Sicurezza e archiviazione digitale
Sportello Fatture e Corrispettivi, applicazione web di SPORTELLO CLOUD, si appoggia alla Service Farm® Sistemi, che garantisce aggiornamenti continui dei sistemi operativi, backup costanti e un elevato livello di protezione, riducendo i rischi legati alla conservazione e alla trasmissione dei documenti.
Assistenza integrata
L’assistenza è integrata con SisBot, il chatbot dedicato agli utenti delle soluzioni web Sistemi, in grado di rispondere alle domande più operative, alleviando il carico di assistenza tecnica dello Studio, riducendo i tempi di attesa e migliorando l’esperienza complessiva del cliente.
Perché rappresenta un valore aggiunto
Sportello Fatture e Corrispettivi non è un semplice strumento tecnico: è un modello di lavoro più efficiente, che permette allo Studio di concentrarsi sull’attività consulenziale e al cliente di avere un controllo autonomo, chiaro e immediato dei propri flussi amministrativi.
La piattaforma:
- riduce i tempi di gestione,
- migliora la qualità dei dati,
- aumenta la trasparenza,
- semplifica la comunicazione,
- garantisce sicurezza e continuità.
In un contesto in cui la digitalizzazione non è più un’opzione, ma una necessità, strumenti come questo diventano fondamentali per costruire un rapporto professionale con il Cliente più solido, moderno e orientato al futuro.
