Cambiare il software dello studio può fare paura: tra migrazione dei dati e nuovo ambiente da gestire, cambiare significa toccare il centro operativo dello studio. Tuttavia, mantenere il lavoro quotidiano in un sistema obsoleto che non risponde più alle esigenze necessarie può diventare un ostacolo ancora maggiore.
Il passaggio ad un software innovativo, integrato, e sempre aggiornato fa la differenza. Qui entra in gioco PROFIS.
Lo studio professionale odierno
Ad oggi, serve un gestionale che sostenga il nuovo modello di lavoro degli studi professionali, completamente diverso rispetto a pochi anni fa:
- più complessità normativa;
- più scadenze e adempimenti;
- più collaborazione con i clienti;
- più responsabilità sui dati;
- più lavoro ibrido;
- più strumenti da integrare.
In questo scenario, lo studio non ha bisogno semplicemente di “un gestionale nuovo”, bensì di una piattaforma che sostenga il suo modello di lavoro, dalla contabilità, ai bilanci, fino ai servizi fiscali.
Inoltre, nella maggior parte degli studi, il gestionale è solo uno dei tanti strumenti in uso: la poca integrazione tra le risorse riduce l’operatività e la continuità necessarie per lavorare bene.
- Pratiche e adempimenti distribuiti tra gestionale, Excel, email – serve un ambiente unico che integri attività, scadenze e processi;
- Documenti che arrivano tardi o in formati diversi – serve automazione e collaborazione chiara con il cliente per ridurre il data entry;
- Processi manuali che rallentano il lavoro – serve una gestione documentale nativa, strutturata e condivisa;
- Continuità operativa non garantita – serve una piattaforma stabile, governabile e progettata per gli studi professionali.
PROFIS: la piattaforma di lavoro dello studio
PROFIS è l’ecosistema gestionale concepito proprio per sostenere il lavoro quotidiano degli studi professionali di commercialisti e associazioni di categoria: contabilità, bilanci, servizi fiscali, digitali e consulenziali in un unico ambiente, sempre aggiornato e disponibile in cloud.
Lo scadenzario intelligente, la gestione documentale nativa, e le applicazioni integrate (Sportello Cloud, Business Intelligence, Intelligenza Artificiale, Antiriciclaggio) rendono l’ambiente stabile ed efficiente, riducendo le attività operative e aumentando la qualità del servizio offerto ai clienti.
Funzioni che fanno davvero la differenza
- Automazione contabile e AI – Contabilizzazione automatica delle fatture elettroniche passive e acquisizione intelligente degli estratti conto.
- Business Intelligence – Dashboard e report dinamici condivisibili con i clienti per analisi strategiche.
- Collaborazione in cloud (PROFIS-AZ – QUADRA) – Studio e impresa lavorano nello stesso sistema informativo, in tempo reale, riducendo il data entry.
- PROFIS Bilanci – Redazione dei bilanci d’esercizio e periodici, in forma ordinaria, abbreviata e consolidata.
- PROFIS Fiscale – Gestione delle dichiarazioni fiscali: compilare, controllare e inviare in sicurezza i modelli ministeriali, dai quadri di reddito alla gestione degli immobili, dai versamenti alle dichiarazioni di gruppo.
- PROFIS Contabile – Gestione casistiche IVA di tutte le tipologie e i settori, elenchi Intrastat, dichiarazioni d’intento, contabilità del sostituto d’imposta.
- Antiriciclaggio Processi strutturati per identificazione clienti, fascicolo, prestazioni e autovalutazione del rischio.
- Aggiornamento normativo costante – Conformità continua a scadenze fiscali, civilistiche e di bilancio (XBRL, crisi d’impresa, ecc.).
- Integrazione totale – Connessione nativa con JOB, STUDIO e strumenti Microsoft Office.
- Gestione documentale evoluta – Archiviazione a norma, sportelli digitali, recupero rapido dei documenti.
Il vantaggio competitivo per lo studio
Il vantaggio di PROFIS non sta soltanto nelle singole funzionalità, ma nel modo in cui queste lavorano insieme. Riunire processi, dati, documenti e strumenti all’interno dello stesso ambiente permette allo studio di ridurre la complessità operativa e avere una gestione più strutturata del lavoro.
- Processi più strutturati – L’integrazione tra le diverse attività e applicazioni riduce i passaggi manuali e la necessità di trasferire continuamente informazioni tra strumenti differenti;
- Informazioni sempre disponibili – Dati, documenti e attività vengono organizzati all’interno di un ambiente condiviso, rendendo più semplice reperire ciò che serve e mantenere continuità nel lavoro;
- Maggiore controllo sui flussi di lavoro – Scadenze, adempimenti e attività possono essere gestiti in modo coordinato, con una visione chiara dello stato del lavoro.
- Collaborazione più semplice con il cliente – Attraverso Sportello Cloud, la raccolta e la condivisione dei documenti diventano parte del processo di lavoro, riducendo scambi frammentati e richieste ripetitive.
- Continuità e affidabilità – La Service Farm italiana offre un’infrastruttura dedicata alla gestione dell’ambiente e alla disponibilità dei dati, anche in presenza di imprevisti.
- Più tempo per le attività a valore – L’automazione delle operazioni ripetitive consente di spostare il lavoro dello studio dalla gestione manuale dei dati verso controllo, analisi e consulenza.
- Sicurezza e aggiornamento – Certificazioni ISO, protezione dei dati e aggiornamento rispetto all’evoluzione normativa contribuiscono a
- mantenere il sistema allineato alle esigenze dello studio.
Cambiare gestionale è una scelta strategica per ridefinire il modello di lavoro dello studio per gli anni a seguire.
PROFIS è progettato esattamente per questo: dare allo studio un ambiente di lavoro integrato e orientato alla crescita, che rende più fluido il rapporto tra studio e impresa.
